L’efficacité et la réduction des coûts sont des priorités pour les entreprises. L’un des moyens les plus efficaces d’atteindre ces objectifs est la dématérialisation des factures. Ce processus permet de remplacer les documents physiques par des versions numériques, optimisant ainsi le traitement et le stockage des factures. Dans cet article, découvrez les 10 meilleures solutions de dématérialisation pour choisir celle qui correspond le mieux à votre entreprise.
Pennylane
Pennylane est une solution de gestion d’entreprise idéale pour les TPE et PME en pleine croissance. Ce logiciel simplifie la gestion des factures fournisseurs grâce à l’automatisation de la collecte et de la saisie, réduisant ainsi les tâches répétitives et chronophages. De plus, son module de suivi des factures offre une visibilité complète sur les dépenses, facilitant une meilleure gestion financière. Enfin, la possibilité de payer les fournisseurs sans passer par l’extranet bancaire simplifie le travail des services comptables.
Zeendoc
Zeendoc est une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) en mode SaaS, leader sur le marché des TPE et PME en France. Ce logiciel intuitif s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une dématérialisation sécurisée et une automatisation des processus. Zeendoc vous permet d’accéder instantanément à vos documents, où que vous soyez, 24/7, tout en optimisant votre gestion documentaire.
Axonaut
Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise complet, spécialement conçu pour les TPE et PME. Il permet de dématérialiser les factures clients et fournisseurs, de leur création à leur archivage. Conforme à la loi anti-fraude à la TVA et au format Factur-X, Axonaut garantit la conformité réglementaire tout en simplifiant les tâches administratives, ce qui améliore la productivité globale.
Yooz
Yooz est une plateforme de dématérialisation couvrant l’ensemble du processus purchase-to-pay. Grâce à ses technologies avancées d’IA et de Deep Learning, Yooz simplifie la gestion des factures tout en garantissant une piste d’audit fiable et une conformité réglementaire. C’est une solution incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus financiers.
DocuWare
DocuWare est une solution GED puissante, adaptée aux entreprises de toutes tailles, y compris les collectivités. Elle permet de dématérialiser l’ensemble des documents d’entreprise et d’automatiser les workflows, optimisant ainsi la gestion des factures clients et fournisseurs. Avec DocuWare, vos processus sont accélérés et sécurisés, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Open Bee
Open Bee est une solution française de GED sur-mesure, offrant une interface intuitive pour stocker, gérer et partager vos fichiers dématérialisés. Ce logiciel est conçu pour automatiser vos processus métiers et accélérer votre transformation digitale. Open Bee est particulièrement recommandé pour la dématérialisation des factures, simplifiant ainsi la gestion documentaire de votre entreprise.
Deltic
Deltic est un logiciel de dématérialisation spécialisé dans la facturation client et fournisseur, avec une application spécifique dans divers secteurs comme le transport, le BTP, et l’industrie. Ses workflows intégrant l’intelligence artificielle rendent le traitement et la validation des documents plus efficaces, garantissant un paiement rapide des factures et une gestion sécurisée des archives.
Nexia
Nexia, développé par Axess, est une solution GED nouvelle génération qui s’adapte à tous les services de votre entreprise. Grâce à son moteur de recherche intelligent, Nexia garantit la traçabilité et la sécurité des documents, tout en offrant une interopérabilité avec les principaux logiciels métiers. Idéal pour la dématérialisation des factures, Nexia améliore la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
ELO Invoice
ELO Invoice est un outil de gestion des factures qui rend le processus de saisie et de validation des factures simple et automatisé. Compatible avec tous les formats de documents, ELO vous permet de gagner un temps précieux et de réduire les coûts administratifs. C’est une solution incontournable pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion de factures.
Sage
Sage propose une solution intuitive pour la gestion des factures fournisseurs, facilitant la comptabilité et le suivi des paiements. Bien qu’une formation soit nécessaire pour les utilisateurs, Sage permet de gérer efficacement toutes les tâches liées à la facturation, offrant une solution complète et fiable pour les entreprises.
- Comment Choisir sa Solution de Dématérialisation
La dématérialisation transforme les documents physiques en fichiers numériques, offrant ainsi de nombreux avantages en termes de performance, de sécurité, et de conformité. Face à la multitude d’options disponibles, voici quelques pistes pour vous aider à faire le meilleur choix :
- Évaluez vos besoins spécifiques et les objectifs de votre entreprise.
- Comparez les fonctionnalités essentielles des différentes solutions et leur conformité aux normes en vigueur.
- Optez pour une solution fiable, sécurisée et économiquement avantageuse.
La dématérialisation est bénéfique pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse de TPE ou de grandes entreprises, en réduisant les coûts, en optimisant les processus, et en améliorant la satisfaction client tout en respectant l’environnement.
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