La gestion de la comptabilité est souvent vue comme une tâche complexe et chronophage. Heureusement, des solutions innovantes comme Dougs révolutionnent le secteur de la comptabilité en ligne en rendant ces tâches plus accessibles. Cet expert-comptable en ligne se distingue par son approche 100 % dématérialisée, ce qui facilite la gestion comptable pour les entrepreneurs.
Dans cet article, nous vous proposons un aperçu détaillé des services de Dougs, de ses fonctionnalités et des tarifs proposés pour aider les petites et moyennes entreprises à automatiser leur comptabilité.
Qu’est-ce que Dougs ?
Créée à Lyon en 2015, Dougs est une plateforme de comptabilité en ligne qui a pour mission de simplifier la gestion comptable des entreprises françaises. Membre de l’Ordre des Experts-Comptables, Dougs a rapidement conquis plus de 19 000 utilisateurs grâce à son logiciel intuitif et ses services complets, notamment pour les TPE, indépendants, libéraux, et e-commerçants.
À qui s’adresse Dougs ?
Dougs est particulièrement adapté aux structures suivantes :
- TPE
- Professions libérales
- E-commerçants
- Artisans
Les entreprises avec les formes juridiques suivantes peuvent tirer pleinement profit de cette solution :
- SASU, SAS
- EURL, SARL
- SCI soumise à l’impôt sur les sociétés
- LMNP
Cependant, les commerçants et restaurateurs utilisant une caisse enregistreuse ainsi que les entreprises au chiffre d’affaires élevé ne peuvent pas utiliser les services de Dougs.
Les Fonctionnalités de Dougs
Dougs propose une large gamme de services pour répondre aux besoins comptables de ses utilisateurs. Voici un aperçu de ses fonctionnalités principales.
1. Facturation en Ligne
Dougs intègre un outil de facturation qui permet de créer des factures clients conformes aux exigences fiscales. Personnalisables, ces factures permettent de refléter une image professionnelle de l’entreprise et sont accompagnées d’une gestion centralisée des factures fournisseurs, facilitant ainsi la gestion financière.
2. Synchronisation Bancaire
Dougs propose une synchronisation automatique avec plus de 180 banques et services de paiement comme Qonto, Revolut, PayPal, etc. Cette fonctionnalité assure une mise à jour automatique des transactions et facilite leur catégorisation comptable.
3. Gestion des Notes de Frais
Dougs offre un module de gestion des notes de frais. Grâce à son interface intuitive, il devient facile d’enregistrer les dépenses professionnelles, d’y ajouter des justificatifs (via une application mobile) et d’intégrer ces données directement dans la comptabilité de l’entreprise.
4. Établissement des Documents Comptables
L’un des avantages majeurs de Dougs est la création automatique des documents comptables obligatoires, tels que le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale. Une fois ces documents validés par un expert-comptable, ils peuvent être soumis aux autorités fiscales en toute simplicité.
5. Déclarations Fiscales Automatisées
Dougs facilite la préparation des déclarations fiscales en automatisant le calcul des taxes et impôts. Vous n’avez plus qu’à valider et télédéclarer via l’outil. Cela inclut la gestion des déclarations comme l’IS, la CFE, ou encore la TVA.
Les Avantages de Dougs
1. Plateforme Dématérialisée
L’un des plus grands atouts de Dougs est son modèle entièrement en ligne. Cela signifie que vous pouvez gérer votre comptabilité sans papier, ce qui contribue à une réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise.
2. Accessibilité et Mobilité
Grâce à une interface conviviale et à une application mobile, Dougs est facilement accessible, où que vous soyez. Cela est particulièrement bénéfique pour les travailleurs nomades ou les entrepreneurs souvent en déplacement.
3. Accompagnement Personnalisé
Dougs propose un accompagnement personnalisé avec un expert-comptable dédié, disponible par chat, email, ou téléphone. Ce service est un véritable atout pour les entreprises en quête de conseils financiers et juridiques adaptés à leurs besoins.
4. Sécurité des Données
Dougs garantit un niveau de sécurité élevé pour les données financières grâce à des algorithmes de chiffrement et des sauvegardes redondantes. De plus, étant membre de l’Ordre des Experts-Comptables, Dougs offre une sécurité et une légitimité supplémentaires à ses clients.
Inconvénients de Dougs
Malgré ses nombreux avantages, Dougs présente quelques limites. Par exemple, il ne prend pas en charge les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse certains seuils (500 000 € pour la vente de marchandises). De plus, certains utilisateurs ont souligné quelques dysfonctionnements dans les modules de gestion salariale.
Les Tarifs de Dougs
Les tarifs de Dougs varient en fonction de la structure juridique de l’entreprise. Voici un aperçu des principaux packs :
- Pack Liberté : 79 € HT / mois
Pour les SASU, SAS, EURL, et SARL, ce pack inclut la saisie automatisée, la facturation en ligne, la synchronisation bancaire, et bien plus.
- Pack Sérénité : 99 € HT / mois
Inclut toutes les fonctionnalités du Pack Liberté, avec en plus la télédéclaration de TVA, le dépôt des comptes annuels, et la tenue de l’assemblée générale.
- Pack Exclusivité : 129 € HT / mois
Ce pack offre un accompagnement prioritaire par un expert-comptable en plus des fonctionnalités du pack Sérénité.
- Tarifs pour Entreprises Individuelles et SCI
- Essentiel : 49 € HT / mois pour les entreprises individuelles
- SCI et LMNP : À partir de 29 € HT / mois pour un suivi des déclarations fiscales et gestion comptable.
Notre Avis sur Dougs
En somme, Dougs est une solution innovante, particulièrement adaptée aux petites entreprises souhaitant automatiser leur comptabilité à moindre coût. Son interface intuitive, ses tarifs transparents, et son accompagnement personnalisé en font un excellent choix pour les entrepreneurs, notamment ceux qui débutent. Cependant, il conviendra de chercher une alternative en cas de croissance importante de l’entreprise.
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